2019年12月3日,廈門市政物資有限公司“內(nèi)部控制體系建設(shè)”項目于廈門市政物資供應(yīng)有限公司會議室正式啟動。
廈門市政物資有限公司總經(jīng)理黃家智、副總經(jīng)理楊躍鑫攜公司中高層管理人員,博格咨詢林錦明高級顧問攜本次項
目組成員共同參與本次啟動會。
項目啟動——新起點,新征程
廈門市政物資有限公司總經(jīng)理黃家智做啟動講話,首先對博格團(tuán)隊各位老師的到來表示歡迎,并一一介紹出席本次會議的成員。
黃總就廈門市政物資有限公司當(dāng)前內(nèi)控體系現(xiàn)狀進(jìn)行簡單介紹:黃總指出,在現(xiàn)有宏觀經(jīng)濟(jì)形勢下,隨國有貿(mào)易類公司
經(jīng)營風(fēng)險的不斷增加,國資委對物資貿(mào)易監(jiān)管更加嚴(yán)格,因此,盡快規(guī)范企業(yè)管理體系、提升公司的管理控制能力是物資公
司發(fā)展面臨的首要任務(wù)。2019年,廈門市政物資公司根據(jù)市政集團(tuán)和百城集團(tuán)的要求,在組織架構(gòu)、部門職責(zé)等方面都做了
較大的調(diào)整,但仍面臨一些其他問題,如何進(jìn)一步明確內(nèi)部的組織架構(gòu)和職能分工,如何合理設(shè)置工作流程,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部
監(jiān)督和協(xié)調(diào)機(jī)制,提高工作效率等問題亟待解決。
最后,呼吁各個部門和員工重視本次項目積極參與,配合博格管理咨詢團(tuán)隊順利完成廈門市政物資有限公司內(nèi)部控制體
系建設(shè)工作,同時也希望公司通過本次項目為未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
項目宣導(dǎo)——傳遞理念,共識共創(chuàng)
博格咨詢林錦明老師從“項目推進(jìn)共識”“項目執(zhí)行概括”和“項目實施計劃”三個方面進(jìn)行項目價值和理念的宣導(dǎo)。
第一、項目推進(jìn)共識:博格咨詢作為一家22年持續(xù)專注于人才發(fā)展與組織效益提升的咨詢機(jī)構(gòu)有能力也有信心與廈門市政
物資有限公司一同推動本次項目的順利執(zhí)行。沒有碰撞就沒有火花,沒有交流就沒有共創(chuàng)。博格咨詢希望項目雙方能夠坦誠的
溝通,正確對待項目執(zhí)行過程中遇到的觀念沖突、習(xí)慣沖突、利益沖突。共同實現(xiàn)咨詢解決問題的基本價值、傳遞理念的增值
價值、培養(yǎng)能力的遠(yuǎn)期價值、提升效益的終極價值;
第二,項目推行說明:建設(shè)“法律+制度+風(fēng)控“三位一體的解決方案。落實《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、分析借鑒其他企業(yè)
內(nèi)部控制體系建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合市政物資公司的實際,遵循注重實效原則,采用總體規(guī)劃、分階段推進(jìn)的方式,有計劃、
有步驟、有重點地開展內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,從診斷級風(fēng)險識別、內(nèi)部控制體系建設(shè)、歷年審計問題整改和體系運行執(zhí)行四
個方面規(guī)范廈門市政物資有限公司內(nèi)部控制體系。
第三、就項目實施總體計劃達(dá)成共識。項目采取“2+1”的形式,前2個月組織開展調(diào)研、內(nèi)控制度框架設(shè)計、內(nèi)控制度和內(nèi)
控手冊工作,最后一個月就所設(shè)立內(nèi)部控制體系規(guī)范化文件和制度進(jìn)行落地指導(dǎo),博格管理公司將緊密跟進(jìn),配合公司完成落地
工作。
項目領(lǐng)導(dǎo)小組及聯(lián)合工作小組成立
廈門市政物資有限公司、博格咨詢經(jīng)溝通與協(xié)商,決定成立本次合作的項目聯(lián)合工作小組,為項目順利實施提供了組織保障,
并由廈門市政物資有限公司總經(jīng)理黃家智為“內(nèi)部控制體系建設(shè)”咨詢項目聯(lián)合工作小組頒發(fā)聘書。至此,廈門市政物資有限公司
內(nèi)部控制體系建設(shè)咨詢項目啟動會圓滿結(jié)束。